處理大件貨快遞發走后買家申請退款的情況需要謹慎對待，以確保商家和買家雙方的利益得到妥善保護。以下是處理此類情況的建議步驟：
1. 立即與買家溝通
盡快聯系買家確認其退款意愿，并告知貨物已經發出的事實。詢問是否仍然希望收到貨物或選擇拒收。
2. 嘗試攔截包裹
如果買家決定不要貨物并申請退款，應盡快聯系物流公司嘗試攔截包裹。根據物流公司的不同，可能有機會在運輸途中召回貨物。
對于大型物流公司（如UPS、FedEx等），可以通過官方渠道提交攔截請求。
3. 指導買家拒收
如果無法成功攔截包裹，通知買家準備拒收貨物，并告知拒收時需要注意的事項，比如保持包裝完好等。
提醒買家注意快遞員派送時的指示，避免貨物被放置在無人看管的地方（如云柜或門衛處）。
4. 監控物流狀態
密切關注物流信息，確保了解貨物當前的位置及任何變動。一旦貨物退回發貨地，請及時處理退貨流程。
5. 評估運費承擔問題
根據平臺規則或合同約定，確定誰將承擔因拒收產生的回程運費。如果是由于買家原因造成的拒收，通常運費由買家承擔；但具體政策取決于電商平臺的規定。
6. 處理退款
在確認貨物已被拒收并且返回至賣家手中之后，再進行退款操作。在此之前不建議提前退款給買家，以免造成經濟損失。
若貨物已簽收，則需按照正常的退貨流程來處理，包括但不限于確認商品狀況、安排取件等步驟。
7. 更新店鋪政策
考慮在商品詳情頁面上明確標注關于非質量問題拒簽退貨的相關規定，例如運費由買家支付等內容，以便減少未來類似情況的發生。
8. 記錄與反饋
記錄整個事件的過程以及采取的所有措施，這不僅有助于內部管理，也可以作為日后爭議解決的依據。
向相關電商平臺提供必要的反饋和支持文檔，確保自己的權益不受損害。
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