
一、簽收文件類型
提單(Bill of Lading)
這是卡車運輸?shù)暮诵奈募?,記錄貨物名稱、數(shù)量、收發(fā)方信息等,既是承運憑證,也是簽收依據(jù)。
交貨確認單(Proof of Delivery, POD)
亞馬遜等平臺會提供電子或紙質(zhì)簽收單,包含簽收人姓名、時間戳等關(guān)鍵信息,用于后續(xù)糾紛處理。
裝運清單(Shipping Manifest)
部分承運商使用該文件記錄貨物狀態(tài),收貨方簽字后作為交付憑證。
二、簽收流程要點
商業(yè)地址簽收
需核對貨物與提單信息一致性,確認無誤后由倉庫管理員或授權(quán)人員簽字。
若涉及預約派送(如亞馬遜FBA倉),需提前獲取預約號,簽收文件會標注預約信息。
私人住宅簽收
需勾選APPT服務才會電話聯(lián)系收件人,簽收時需提供身份證明。
托盤貨物需按標準規(guī)格交付(1.2m×1.0m×1.8m),超重需分拆簽收。
異常情況處理
貨物破損或數(shù)量不符時,需在簽收單備注并拍照留存,作為索賠依據(jù)。
超過免費等待時間(商業(yè)地址1小時/LTL零擔15-30分鐘)可能產(chǎn)生滯留費,需在簽收單注明。
三、如何獲取簽收文件
承運商系統(tǒng)下載
主流物流平臺(如環(huán)至美)提供電子簽收單實時查詢,可通過提單號在官網(wǎng)追蹤。
郵件/紙質(zhì)副本
部分服務商會將簽收單掃描件發(fā)送至發(fā)貨方郵箱,或隨賬單寄送紙質(zhì)副本。
第三方平臺對接
與ERP系統(tǒng)集成的客戶可直接在管理后臺導出簽收記錄。
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