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海外倉入倉流程

• author: 環至美
• 日期：2025-07-04

一、入倉流程概述

1. 預約與準備

• 預約送倉：若通過海運整柜運輸，需提前聯系海外倉預約送倉時間；空運或快遞通常無需預約。

• 確認貨物信息：與貨主核對貨物屬性、數量、SKU、包裝要求等，確保符合海外倉的存儲條件（如溫濕度、特殊品類限制）。

• 準備資料：包括裝箱單、產品清單、PO單號（蝦皮等平臺）、客戶代碼、入庫標簽等。

2. 貨物運輸

• 海運：適合大批量貨物，時效較慢（30-40天）。

• 空運/快遞：適合高價值或緊急補貨，時效快（7-15天）。

• 頭程運輸：通過海運、空運或快遞將貨物運至海外倉所在國家。

• 清關與派送：貨物到達目的港后，由物流公司完成清關手續，并派送至海外倉地址。

3. 倉庫接收與驗收

• 拆箱清點貨物數量，核對與預報信息是否一致。

• 通過掃碼或RFID設備將貨物信息錄入倉庫管理系統（WMS），標注異常貨物（如破損、數量不符）。

• 卸貨過程中避免磕碰，檢查外包裝破損。

• 按SKU或批次進行預分類，方便后續入庫。

• 核對箱嘜信息（入庫單號、客戶代碼）確認貨物歸屬。

• 檢查集裝箱封條完整性（海運整柜），或直接簽收快遞/空運貨物。

• 簽收貨物：

• 卸貨與預分類：

• 驗收與數據錄入：

4. 上架與存儲

• 對需冷藏、防潮的貨物，安排至指定恒溫/恒濕區域。

• 新品SKU需重點核查尺寸和重量（影響尾程計費）。

• 根據貨物屬性（易碎、貴重）、尺寸、銷售頻率分配存儲區域。

• 使用貨架或托盤合理擺放，確保高效揀貨。

• 分類存儲：

• 特殊需求處理：

5. 庫存更新與通知

• 系統同步：完成上架后，系統自動更新庫存數據并同步至賣家后臺。

• 異常處理：若發現貨物問題（如破損、短缺），及時反饋并與賣家協商解決方案。

二、不同平臺的入倉流程差異

1. 亞馬遜FBA入倉

• 注冊FBA賬號：在亞馬遜后臺創建FBA賬戶，選擇產品并轉為FBA SKU。

• 貼標與包裝：按亞馬遜要求貼標簽（外箱需貼兩張標簽），確保包裝干凈且無破損。

• 運輸到FBA倉庫：

• 賣家自行聯系物流公司運輸至美國/海外FBA倉庫。

• 貨物需通過清關后由卡車派送至亞馬遜倉庫。

• 入倉檢驗：亞馬遜倉庫驗收通過后，產品上架并開始銷售。

2. 蝦皮海外倉入倉

• 獲取PO單號：通過客戶經理獲取入倉單號（PO），并郵件通知蝦皮。

• 貼標與裝箱：

• 每個產品需貼標簽，外箱貼箱單并防水處理。

• 使用蝦皮合作的貨代公司（如匯翔）運輸。

• 海外倉操作：

• 當地倉庫收到貨物后更新庫存，賣家可開始銷售。

三、關鍵注意事項

1. 標簽與包裝：

• 確保標簽清晰、準確，避免因標簽問題導致驗收失敗。

• 外箱需結實，避免運輸或卸貨過程中破損。

2. 倉儲費與存儲周期：

• 合理規劃貨物存儲時間，避免長期占用倉儲資源（如亞馬遜旺季倉儲費較高）。

• 若銷售周期長，可選擇第三方海外倉暫存，按需轉倉至FBA。

3. 清關與合規性：

• 提前確認目標市場的清關要求（如禁運品、認證文件）。

• 避免申報不實導致貨物扣留或罰款。

4. 系統化管理：

• 使用WMS系統實時監控庫存，減少人工誤差。

• 對接ERP或OMS系統，實現訂單自動同步與處理。

四、常見問題與解決方案

問題	解決方案
貨物數量不符	與賣家確認預報數據，重新核對實際到貨量，必要時拍照留存證據。
包裝破損導致拒收	要求賣家使用加固包裝，運輸過程中選擇保價服務，清關時保留破損記錄。
標簽錯誤或缺失	提前培訓賣家貼標規范，使用自動化貼標設備，驗收時嚴格檢查標簽完整性。
倉儲費用超支	優化發貨節奏，利用淡季低價期備貨，或采用“一件代發”減少庫存積壓。

五、優化建議

1. 集中發貨：通過海運整柜降低頭程成本，減少散貨拼箱費用。

2. 靈活轉倉：利用第三方海外倉作為中轉站，按需轉倉至FBA或本地倉庫。

3. 退貨處理：選擇支持退貨返倉的海外倉，降低滯銷庫存壓力。

4. 動態監控：通過WMS系統實時跟蹤庫存狀態，及時調整補貨計劃。

通過以上流程和注意事項，賣家可以高效完成海外倉入倉操作，降低物流成本并提升客戶滿意度。實際操作中，建議與專業海外倉服務商合作，以應對復雜規則和突發問題。

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