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fba退貨到海外倉需要下入庫單么

• author: 環(huán)至美
• 日期：2025-08-04

是的，F(xiàn)BA退貨到海外倉必須下入庫單，這是整個(gè)流程中非常關(guān)鍵的一步。沒有入庫單，倉庫無法確認(rèn)收到退貨商品的具體信息，后續(xù)處理（如換標(biāo)、質(zhì)檢、再銷售等）也無法進(jìn)行。以下是具體原因和操作邏輯：

1. 入庫單的作用是什么？

• 記錄退貨信息：包括商品SKU、數(shù)量、退貨原因、運(yùn)輸單號(hào)等，確保倉庫能快速定位和處理貨物。

• 明確責(zé)任：賣家和倉庫通過入庫單確認(rèn)貨物交接完成，避免因信息缺失導(dǎo)致糾紛。

• 后續(xù)處理依據(jù)：入庫單是后續(xù)換標(biāo)、質(zhì)檢、銷毀或重新上架的起點(diǎn)，缺少它會(huì)導(dǎo)致流程中斷。

2. 為什么必須下入庫單？

• 倉庫操作規(guī)范：海外倉需要通過入庫單來安排人力和資源。例如，退貨商品需要分揀、貼標(biāo)、質(zhì)檢，這些步驟都需要依賴入庫單的信息。

• 避免貨權(quán)混亂：入庫單能明確貨物歸屬，防止不同賣家的退貨商品混在一起，導(dǎo)致庫存錯(cuò)亂。

• 財(cái)務(wù)和稅務(wù)合規(guī)：入庫單是財(cái)務(wù)核算和稅務(wù)申報(bào)的基礎(chǔ)，尤其涉及退貨處理費(fèi)用、銷毀成本等。

3. 實(shí)際操作中如何下入庫單？

• 賣家端：

1. 獲取退貨單號(hào)：在亞馬遜后臺(tái)發(fā)起移除訂單（Removal Order），獲取亞馬遜生成的退貨單號(hào)（Tracking Number）。

2. 填寫退貨信息：通過海外倉系統(tǒng)或Excel模板，填寫退貨商品的SKU、數(shù)量、退貨原因、運(yùn)輸方式等。

3. 提交入庫單：將退貨信息上傳到海外倉系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成入庫單（類似“退貨接收確認(rèn)單”）。

• 倉庫端：

1. 接收退貨包裹：倉庫掃描運(yùn)輸單號(hào)，核對(duì)入庫單上的信息（如SKU、數(shù)量）。

2. 清點(diǎn)并確認(rèn)：檢查包裹是否破損，清點(diǎn)商品數(shù)量是否與入庫單一致。

3. 更新庫存：確認(rèn)無誤后，倉庫將退貨商品標(biāo)記為“已入庫”，并更新庫存狀態(tài)（如“待質(zhì)檢”或“待換標(biāo)”）。

4. 入庫單的常見問題

• 信息不匹配：如果入庫單上的SKU或數(shù)量與實(shí)際貨物不符，倉庫會(huì)暫停處理，等待賣家核實(shí)。

• 超時(shí)未提交：部分海外倉要求賣家在退貨到達(dá)后7天內(nèi)提交入庫單，否則可能收取滯留費(fèi)。

• 系統(tǒng)對(duì)接問題：如果賣家使用的是第三方系統(tǒng)，需確保與海外倉系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步（如自動(dòng)上傳入庫單）。

5. 特殊情況下的處理

• 批量退貨：促銷季或大促后，賣家可能一次性處理大量退貨。此時(shí)可通過系統(tǒng)批量生成入庫單，提升效率。

• 無主包裹：如果退貨商品沒有對(duì)應(yīng)的入庫單（如客戶誤寄或信息錯(cuò)誤），倉庫會(huì)創(chuàng)建“認(rèn)領(lǐng)單”通知賣家，賣家需補(bǔ)充信息后才能處理。

總結(jié)

  FBA退貨到海外倉時(shí)，入庫單是必不可少的環(huán)節(jié)。它不僅是倉庫操作的“通行證”，也是賣家管理退貨成本和庫存的關(guān)鍵工具。如果沒有入庫單，退貨商品可能長期滯留在倉庫，產(chǎn)生額外費(fèi)用（如倉儲(chǔ)費(fèi)、滯留費(fèi)），甚至影響后續(xù)銷售計(jì)劃。因此，賣家務(wù)必重視入庫單的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

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