在跨境電商業務中，入庫糾紛是很多賣家的“隱形成本炸彈”。明明貨物已經發到海外倉，卻因為質檢不過關、標簽混亂等問題被拒收，甚至直接退回——這不僅浪費時間、運費，還可能影響后續銷售節奏。
如何從源頭減少糾紛？答案就是：發貨前做好“質檢+貼標”兩大關鍵動作！
海外倉入庫時，倉庫會對貨物進行嚴格檢查。一旦發現商品存在質量問題或包裝不達標，輕則要求返工，重則直接退回。提前做好質檢，能省下一大筆“返工+二次運輸”的成本。
外觀檢查：是否有劃痕、污漬、變形？比如服裝類商品的起球、鞋子的開膠問題；
功能測試：電子產品能否開機？小家電是否能正常運行？
尺寸核對：用客戶常用的單位（如英寸）重新測量，避免“公制轉英制”的誤差；
包裝規范：內襯是否防潮？易碎品是否用氣泡膜包裹？
小貼士：可以將質檢標準拍照或錄視頻存檔，讓供應商和質檢人員“有據可依”。
明確問題清單：比如“紐扣必須牢固”“鞋底不得有明顯色差”；
融入生產流程：不要只在發貨前“突擊檢查”，建議在原材料采購、半成品階段就安排抽檢；
用技術手段輔助：比如用AI圖像識別檢測色差，或用激光測距儀精準測量尺寸。
海外倉的貼標要求非常嚴格。標簽一旦出錯，輕則延遲入庫，重則導致商品無法銷售。貼標不是“隨便貼個紙”，而是“給商品辦身份證”。
標簽內容是否完整：包括SKU編碼、產品名稱、數量、批次號等；
標簽格式是否合規：海外倉通常要求標簽為防水材質，且掃描后信息清晰可讀；
是否與海外倉溝通：提前確認倉庫對標簽格式、粘貼位置的具體要求（比如是否需要貼在商品表面還是外箱）。
提供詳細信息：將商品信息、標簽模板（含條形碼/二維碼）發送給海外倉；
倉庫審核確認：倉庫收到貨物后，會核對標簽內容是否與訂單一致；
貼標并復核：倉庫操作人員貼標后，會再次掃描標簽，確保無誤后再入庫。
避坑提醒：
別貼“敏感詞”：包裝上避免出現“樣品”“促銷”等字樣，可能引發海關重點關注；
標簽材質要耐用：選擇防水、防油的材質，防止運輸中脫落或模糊。
為了避免入庫糾紛，發貨前務必完成以下動作：
| 檢查項 | 具體要求 |
|---|---|
| 質檢報告 | 附上每批貨物的質檢記錄，包括問題整改情況； |
| 標簽一致性 | 確認所有商品標簽與訂單信息、海外倉要求一致； |
| 包裝加固 | 易碎品用氣泡膜包裹，外箱標注“易碎”“勿壓”等標識； |
| 文件齊全 | 商業發票、裝箱單、產品說明書等清關文件必須準備到位； |
| 溝通確認 | 提前與海外倉確認到貨時間、倉儲費計算規則等細節。 |
退貨成本高：如果貨物被海外倉退回，重新運輸到倉庫的費用可能比原價還貴；
銷售周期被打亂：入庫延誤直接導致上架延遲，錯失銷售旺季；
品牌信譽受損：頻繁出現入庫糾紛，可能讓海外倉對你“拉黑”或提高服務費。
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