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避坑指南：美國海外倉入倉前必須完成的5項準備工作

author: 環至美
日期：2025-09-17

隨著跨境電商對物流時效和服務質量的要求日益提升，美國海外倉已成為賣家提升配送效率、優化客戶體驗的核心環節。然而，許多賣家在實際操作中因準備不足，導致貨物到倉后遭遇拒收、延遲上架、額外收費甚至庫存損失等問題。為了避免“貨已到美卻無法入倉”的尷尬局面，以下是在貨物發運前必須完成的5項關鍵準備工作。做好這些，才能確保海外倉入倉流程順暢高效。

1. 完成準確的產品信息錄入與標簽規范

核心要點：系統有數據，倉庫才能收貨。

在發貨前，必須在目標海外倉或電商平臺系統中完成所有SKU的信息錄入，包括：

產品名稱、尺寸、重量、材質；
是否帶電、是否含磁、是否屬于危險品；
庫存單位（如單件/套/箱）及包裝類型。

特別注意標簽規范：

每個SKU必須生成唯一的條形碼（Barcode），并打印清晰可掃描的標簽；
標簽應貼在箱體平整面，避免貼在接縫或易磨損處；
禁止使用透明膠帶直接覆蓋條形碼，防止掃描失敗；
若一箱多SKU，需用分隔袋或標簽明確區分，并附裝箱清單。
常見錯誤：未貼標、標簽模糊、混裝無標識——輕則產生分揀費，重則被拒收。

2. 制定合規的裝箱與打托方案

核心要點：包裝決定入庫效率。

不規范的包裝不僅影響運輸安全，還會大幅增加倉庫操作難度和成本。

裝箱要求：

使用堅固、無破損的標準紙箱，禁用二手或塌陷箱；
單箱重量建議控制在20kg以內，超重需標注“Heavy”警示；
易碎品需加緩沖材料，并貼“Fragile”標識。

打托要求：

托盤需平整牢固，推薦使用標準48"x40"木托或塑料托；
貨物應緊密纏繞，防止運輸中散架；
單托高度不超過1.8米，重量不超過600kg（具體以倉庫標準為準）；
每托需標注主SKU、箱數、總重等基本信息。
風險提示：超規托盤可能被拒收或按體積計費，增加隱性成本。

3. 提前完成貨件預報（ASN）

核心要點：無預報，不收貨。

幾乎所有專業海外倉都實行Advance Shipment Notice（ASN）制度，即在貨物到達前提交詳細的發貨信息。

必須預報的內容包括：

提單號（BOL）、航班/船次信息；
總箱數、托數、毛重、體積；
預計到港時間（ETA）；
貨物明細（SKU、數量、批次等）；
特殊要求（如溫控、防潮、需叉車作業等）。

未預報的后果：

貨物被視為“黑貨”，無法安排收貨；
產生高額臨時處理費；
延遲入庫，影響銷售節奏。

? 建議：在貨物離港后立即提交預報，并保持信息更新。

4. 確認入倉預約政策與時間窗口

核心要點：預約是入倉的“通行證”。

近年來，無論是第三方海外倉還是平臺倉，普遍實行預約制。沒有預約，即使貨物到達也無法卸貨。

關鍵注意事項：

亞馬遜FBA：自2025年起，送達時段壓縮至7天，且必須與系統填寫的“預計送達時段”完全匹配，否則無法預約；
第三方倉庫：多數支持在線系統預約，但熱門時段需提前3–7天鎖定；
預約信息必須與實際送貨一致（PO號、數量、目的地等），嚴禁臨時變更；
若行程延誤或取消，應及時修改或取消預約，避免“爽約”影響信用。
特別提醒：旺季期間（如黑五、圣誕）倉庫排期緊張，建議盡早規劃并鎖定檔期。

5. 核查特殊品類合規文件

核心要點：合規是底線，缺件即風險。

涉及特殊品類的貨物，必須隨貨提供完整的合規文件，否則將面臨查驗扣留、銷毀甚至法律追責。

常見品類及所需文件：

帶電池產品：MSDS（化學品安全技術說明書）、UN38.3測試報告、空運鑒定書；
液體/膏體：成分說明、無壓證明（如適用）；
食品/保健品：FDA注冊號、營養成分表、生產許可證；
兒童用品：CPC認證（Children's Product Certificate）、ASTM F963標準測試報告；
紡織品：原產地標簽、纖維含量標簽。
建議：提前向倉庫確認文件要求，并將復印件隨貨同行或提前郵件發送。

入倉前五大準備清單

準備項	關鍵動作
1. 產品信息與標簽	完成SKU錄入，規范打印并粘貼條形碼
2. 裝箱打托	使用標準箱/托，控制尺寸重量，明確標識
3. 貨件預報（ASN）	提前提交BOL、箱數、重量、ETA等信息
4. 入倉預約	按倉庫要求預約時間，確保信息一致
5. 合規文件	備齊MSDS、CPC、FDA等必要資質文件