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發貨前必做：美國海外倉入倉商品包裝與裝箱規范

• author: 環至美
• 日期：2025-09-17

  在跨境電商物流鏈條中，商品從國內發出到美國海外倉完成上架銷售，包裝與裝箱是決定入倉效率、貨物安全和成本控制的關鍵環節。許多賣家因忽視包裝細節，導致貨物到倉后被拒收、產生額外分揀費、甚至影響庫存可用時間。

一、為什么包裝與裝箱如此重要？

美國專業海外倉普遍采用標準化、自動化操作流程。倉庫工作人員依據系統數據和外包裝信息進行掃碼、稱重、上架。若包裝不合規：

• 掃碼失敗 → 需人工干預 → 產生額外處理費；

• 箱體破損 → 貨物受損 → 影響銷售或引發客訴；

• 托盤散架 → 無法卸貨 → 延誤入庫；

• 混裝無標識 → 分揀困難 → 被拒收或罰款。

因此，“怎么包裝”直接決定“能否順利入倉”。

二、商品包裝五大核心規范

1. 使用合規包裝材料

• 紙箱：必須使用堅固、無破損、無變形的標準硬紙箱，禁用二手回收箱、泡水箱或塌陷箱。

• 填充物：易碎品需使用氣泡膜、珍珠棉、泡沫板等緩沖材料填充空隙，防止運輸中晃動碰撞。

• 封箱膠帶：使用“工字型”或“H型”封箱法，確保箱體牢固不開裂。

• 推薦：五層瓦楞紙箱（雙瓦），承重能力強，適合長途海運。

2. 單箱重量控制在合理范圍

• 建議單箱毛重控制在20公斤（約44磅）以內，便于人工搬運；

• 超過23公斤的箱子需在外箱明顯位置標注“Heavy – Do Not Stack”（重貨，禁止疊放）；

• 極重箱（如超過30kg）應考慮分箱或打托直送。

• 風險提示：部分倉庫對超重箱收取額外操作費，甚至拒收。

3. 尺寸符合物流與倉儲標準

• 單箱最長邊不超過60cm，三邊總和不超過120cm（適用于多數快遞/小包渠道）；

• 超大件需單獨申報，并確認倉庫是否具備收貨能力；

• 避免使用過小紙箱（如手機盒大小）裝輕泡貨，易丟失或增加管理成本。

4. 禁止混裝無標識

• 同一箱內若含多個SKU，必須：

• 使用分隔袋、隔板或綁帶明確區分；

• 在箱外貼“Mixed SKUs”標簽；

• 附紙質或打印的裝箱明細清單，列明每個SKU的名稱、數量。

• 禁止將不同產品隨意混裝且無任何標識。

• 典型錯誤：一箱內塞入5種不同商品，無分隔、無清單——極易被收取高額分揀費。

5. 特殊商品專項處理

• 帶電產品：電池需絕緣處理（如貼膠、獨立包裝），避免短路；

• 液體/膏體：確保密封嚴實，加防漏袋，外箱貼“This Side Up”標識；

• 易碎品：除內部緩沖外，外箱需貼“Fragile”標簽；

• 高價值品：建議拍照記錄裝箱過程，留存證據。

三、打托規范：提升裝卸效率的關鍵

對于批量發貨，打托是提高裝卸效率、降低破損率的有效方式。但不規范打托反而會帶來麻煩。

1. 托盤標準

• 推薦使用48" x 40"（約122cm x 102cm）標準木托或塑料托；

• 托盤必須平整、無釘刺、無斷裂，確保叉車可安全作業；

• 禁用破損、變形或非標準尺寸托盤。

2. 打托操作要求

• 貨物應居中堆放，避免偏載；

• 使用纏繞膜（Stretch Wrap） 緊密包裹至少5–7層，上下固定，不留縫隙；

• 單托高度建議不超過1.8米，總重控制在600公斤以內；

• 每托貨物應為同一貨件、同一目的地，避免混托。

3. 托盤標識

• 在托盤四個側面顯著位置標注：

• 主SKU或貨件編號；

• 總箱數、總重量；

• “Do Not Stack”（如為頂層托盤）；

• 危險品或特殊處理標識（如適用）。

四、標簽張貼規范：讓倉庫“一眼識別”

標簽是倉庫系統識別貨物的唯一依據，張貼不當將導致無法入庫。

1. SKU條形碼標簽

• 每箱至少張貼兩個條形碼標簽，分別位于相鄰兩側；

• 標簽應平整粘貼，避免褶皺、傾斜或覆蓋接縫；

• 使用熱敏紙標簽+碳帶打印，確保清晰耐久；

• 禁止用透明膠帶直接覆蓋條形碼，防止摩擦褪色。

2. 嘜頭信息（Shipping Mark）

外箱應包含以下基本信息：

• 發貨方名稱/代碼；

• 目的倉庫地址；

• PO號（采購單號）或貨件編號；

• 箱號（如Box 1 of 10）；

• 凈重/毛重（可選）。

3. 特殊標識

根據內容物添加相應圖標或文字：

• Fragile（易碎）

• This Side Up（此面朝上）

• Keep Dry（防潮）

• Heavy（重貨）

五、自查清單：發貨前必須核對的7項內容

檢查項	是否完成
1. 所有SKU已生成并打印條形碼	□
2. 每箱標簽清晰、無遮擋、位置正確	□
3. 紙箱堅固，無破損或二次使用痕跡	□
4. 單箱重量≤20kg，超重已標注	□
5. 混裝箱已分隔并附裝箱清單	□
6. 托盤標準、纏繞緊密、標識完整	□
7. 特殊品類已做專項防護并貼標	□

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