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大件家具怎么進(jìn)倉？歐洲家具海外倉入倉流程與注意事項(xiàng)

• author: 環(huán)至美
• 日期：2025-10-20

“沙發(fā)、衣柜、餐桌這類大件家具，到底能不能走海外倉？”
“進(jìn)倉是不是特別麻煩？一不留神就被拒收？”

這是很多做歐洲市場的家具賣家最常問的問題。

答案是：能，而且特別適合。

大件家具體積大、運(yùn)費(fèi)高、配送復(fù)雜，正需要通過海外倉實(shí)現(xiàn)“本地存儲+就近發(fā)貨”，才能把物流時(shí)效壓到3-7天，同時(shí)避免直發(fā)帶來的高額跨境運(yùn)費(fèi)和清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

但問題來了——大件家具怎么進(jìn)倉？流程是什么？有哪些坑必須避開？

今天，我們就來完整梳理一遍：歐洲家具海外倉的入倉全流程與關(guān)鍵注意事項(xiàng)，幫你把貨安全、高效、合規(guī)地送進(jìn)倉庫。

一、入倉第一步：提前預(yù)約，別讓貨到了沒人收

大件家具不是小包裹，一車幾十方，動輒幾噸重。
倉庫必須提前安排人力、叉車、庫位，才能順利收貨。

所以，預(yù)約入倉是第一步，也是最容易被忽視的一步。

你需要在發(fā)貨前，通過系統(tǒng)或郵件向倉庫提交：

• 貨物品類（如實(shí)木餐桌、布藝沙發(fā)）

• 總體積（CBM）、總重量

• 包裝方式（是否打木架、是否纏膜）

• 預(yù)計(jì)到倉時(shí)間

• 運(yùn)輸方式（海運(yùn)整柜、拼箱、空運(yùn)等）

沒有預(yù)約？很可能面臨延遲卸貨、額外收費(fèi)，甚至被拒收的風(fēng)險(xiǎn)。

二、包裝規(guī)范：大件家具進(jìn)倉的“生死線”

海外倉對普通小件商品可能寬容，但對大件家具，包裝要求極為嚴(yán)格。

為什么？
因?yàn)橐患嘲l(fā)沒包好，不僅自己損壞，還可能壓壞其他貨物，甚至影響整個貨架安全。

正確做法：

• 邊角加固：使用L型護(hù)角條保護(hù)桌角、柜角；

• 整體纏膜：用工業(yè)纏繞膜（Stretch Film）包裹至少5-8層，防塵防刮；

• 易損部位單獨(dú)防護(hù)：玻璃門、大理石臺面需加夾板固定；

• 打木架或木箱：對于高價(jià)值、超重或形狀不規(guī)則的家具（如雕花柜、鏡面梳妝臺），建議打木架，確保運(yùn)輸安全；

• 底部托盤：所有大件必須上托盤（Pallet），方便叉車搬運(yùn)，禁止散件直接堆疊。

常見錯誤：

• 只用塑料膜簡單包裹；

• 沒有托盤，直接地面堆放；

• 玻璃面裸露無保護(hù)；

• 多件家具堆疊捆綁，無隔離緩沖。

這些都可能成為倉庫拒收的理由。

三、標(biāo)簽與嘜頭：讓倉庫“一眼認(rèn)出你”

大件家具體積大，掃描困難，如果標(biāo)簽貼得不對，倉庫可能根本找不到你的貨。

必須做到：

• 外箱/托盤貼大嘜（Shipping Mark）：包含發(fā)貨人、收貨倉、PO號、箱號/總箱數(shù)、目的國等信息；

• 每件商品貼SKU標(biāo)簽：即使整件出貨，也要在隱蔽但可掃描的位置貼上唯一SKU碼；

• 標(biāo)簽位置統(tǒng)一：貼在側(cè)面或頂部顯眼處，避免被纏膜覆蓋；

• 條碼清晰可掃：打印清晰，避免模糊、褶皺、反光。

特別提醒：不要只貼在紙箱上就完事——大件家具往往沒有紙箱，標(biāo)簽必須直接貼在產(chǎn)品本體或托盤上。

四、入倉操作：從卸貨到上架的全過程

當(dāng)你的貨柜或卡車抵達(dá)倉庫，真正的“考驗(yàn)”才開始。

1. 核對信息
   倉庫人員會先核對預(yù)約單、提單、箱單，確認(rèn)貨物品名、數(shù)量、體積是否一致。

2. 外觀檢查
   檢查外包裝是否有嚴(yán)重破損、水漬、變形。如有明顯損壞，會拍照留檔，列入異常記錄。

3. 尺寸測量
   使用掃描設(shè)備或人工測量每件家具的實(shí)際長寬高，錄入系統(tǒng)計(jì)算占用庫位。
   注意：系統(tǒng)計(jì)費(fèi)以實(shí)測體積為準(zhǔn)，不是你自己報(bào)的！

4. 上架存儲
   根據(jù)家具尺寸和形狀，分配重型貨架、托盤位或地面堆放區(qū)。
   超大件（如雙人床、衣柜）通常需單獨(dú)區(qū)域存放。

5. 系統(tǒng)確認(rèn)
   入庫完成后，庫存狀態(tài)更新為“可用”，你可以在后臺查看實(shí)時(shí)庫存和庫位信息。

五、常見問題與避坑指南

1. “我按自己報(bào)的體積算的運(yùn)費(fèi)，為什么倉庫測出來不一樣？”

——海外倉按實(shí)測體積收費(fèi)，尤其是海運(yùn)和倉儲費(fèi)。建議發(fā)貨前自行測量，預(yù)留5%-10%誤差空間。

2. “家具沒打木架，會被拒收嗎？”

——不一定拒收，但破損風(fēng)險(xiǎn)極高，且一旦損壞，倉庫通常不承擔(dān)責(zé)任。高價(jià)值家具強(qiáng)烈建議打木架。

3. “組裝家具怎么進(jìn)倉？”

——可拆裝家具（如書桌、床架）建議預(yù)拆解、分箱包裝，每件獨(dú)立貼標(biāo)，方便后續(xù)揀貨和發(fā)貨。

4. “定制家具能進(jìn)倉嗎？”

——可以，但需提前說明非標(biāo)屬性，避免后續(xù)誤發(fā)。建議在系統(tǒng)中標(biāo)注“定制款，不可混發(fā)”。

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