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西班牙海外倉備貨指南：從入庫到出庫全流程

author: 環(huán)至美
日期：2025-12-15

做西班牙市場的跨境電商賣家，越來越多人選擇提前把貨備到當?shù)睾Ｍ鈧}。這樣不僅能提升配送速度，還能優(yōu)化客戶體驗、降低物流成本。但海外倉怎么用？從貨物入庫到訂單出庫，中間到底有哪些關(guān)鍵步驟？今天我們就來捋一捋整個流程。

一、頭程運輸：把貨安全送到西班牙倉庫

海外倉的第一步，是從國內(nèi)把貨發(fā)出去。這個階段叫“頭程”，核心目標是讓貨物順利抵達西班牙的海外倉。

訂艙與運輸方式選擇：根據(jù)產(chǎn)品體積、重量和時效需求，選擇海運整柜、拼箱，或者空運。大件、重貨通常走海運，輕小件或急單可考慮空運。
打包貼標要規(guī)范：外箱需按海外倉要求貼好條碼、SKU標簽，部分品類還需附成分說明、警示語等。西班牙對包裝合規(guī)性有一定要求，別圖省事。
準備清關(guān)資料：包括商業(yè)發(fā)票（Invoice）、裝箱單（Packing List）、原產(chǎn)地證等。如果涉及CE認證、VAT稅號，也要提前準備好。
目的港清關(guān)與送貨入倉：貨物到港后，完成西班牙進口清關(guān)，再由本地卡車送至指定海外倉地址。

二、海外倉入庫：收貨、驗收、上架

貨到倉庫后，并不是直接就能賣了，還需要經(jīng)過一系列操作才能變成“可售庫存”。

預約到貨：多數(shù)海外倉要求提前提交到貨通知（ASN），方便安排人力收貨。
到貨驗收：倉庫會核對箱數(shù)、外箱狀況，并抽查內(nèi)物是否與清單一致。如有破損或短少，會拍照留證并反饋給你。
系統(tǒng)上架：驗收無誤后，工作人員會掃描商品條碼，錄入WMS系統(tǒng)，并將庫存同步到你綁定的電商平臺。
庫存管理：后續(xù)可根據(jù)銷售節(jié)奏設(shè)置安全庫存、批次管理，尤其食品、化妝品類要注意保質(zhì)期。

三、訂單出庫：從接單到派送

一旦有客戶下單，海外倉就進入“作戰(zhàn)狀態(tài)”——快速響應、準確發(fā)貨。

訂單自動推送：你的店鋪或ERP系統(tǒng)把訂單推送到海外倉的WMS系統(tǒng)。
揀貨打包：倉庫按單揀選商品，放入合規(guī)包裝，并貼好面單。西班牙本地派送通常要求面單包含VAT稅號。
交運本地快遞：包裹交給合作的本地快遞公司（如Correos、SEUR、MRW等），開始尾程派送。
物流追蹤與異常處理：運單號會回傳到平臺，買家可實時查看物流軌跡。如遇投遞失敗、退貨等情況，倉庫也會協(xié)助處理。

四、售后與增值服務：不只是發(fā)貨那么簡單

好的海外倉不止負責收貨發(fā)貨，還能幫你解決售后難題。

本地退貨處理：買家把貨退到西班牙倉庫，倉庫驗貨后判斷是否可二次銷售，或安排退款、換貨。
增值服務靈活選：比如換標、貼碼、組合套裝、插入西語售后卡等，都能在倉內(nèi)完成，省去你額外找第三方的麻煩。

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