在跨境業(yè)務(wù)中,海外倉的庫存準確性直接影響訂單履約、客戶體驗甚至平臺評分。然而不少賣家發(fā)現(xiàn),法國倉的庫存數(shù)據(jù)經(jīng)常對不上:系統(tǒng)顯示有貨,實際找不到;或者明明發(fā)了100件,系統(tǒng)卻只扣了95件。問題出在哪?又該如何解決?其實,只要做好以下三步,就能大幅提高盤點效率和庫存準確率。

很多庫存誤差,源頭就在入庫環(huán)節(jié)。比如貨物到倉后未及時掃碼登記、混放不同SKU、或漏錄贈品/配件等。解決方法是:
所有到倉貨物必須逐箱開箱核對,并通過PDA掃描錄入系統(tǒng);
不同SKU嚴格分區(qū)上架,避免混放;
入庫單與采購單、物流單三方匹配,確保信息一致。
標準化操作看似繁瑣,但能從源頭堵住“賬實不符”的漏洞。
與其等到年底才大動干戈全面盤點,不如日常就做“小而頻”的循環(huán)盤點。具體做法是:
每天隨機抽取部分SKU進行盤點(如熱銷品每周盤一次,滯銷品每月盤一次);
系統(tǒng)自動標記異常庫存(如長時間無出入庫記錄、庫存為0但占用貨位等);
盤點結(jié)果實時同步至WMS系統(tǒng),差異立即核查原因并修正。
這種方式既能減少停業(yè)盤點帶來的業(yè)務(wù)中斷,又能持續(xù)保持庫存數(shù)據(jù)鮮活準確。
人工記錄、Excel表格、口頭交接……這些傳統(tǒng)方式極易出錯。真正高效的盤點,離不開一套適配本地運營的WMS系統(tǒng):
支持條碼/PDA全流程操作,杜絕手輸錯誤;
自動同步出入庫、移庫、退貨等動作,確保每一步都有跡可循;
提供盤點任務(wù)分配、差異分析、責(zé)任追溯等功能,讓管理更透明。
系統(tǒng)不是萬能的,但沒有系統(tǒng),庫存精準幾乎不可能長期維持。
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