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提柜時(shí)必須準(zhǔn)備哪些文件？

author: 環(huán)至美
日期：2025-04-11

在美國(guó)海運(yùn)港口提柜時(shí)，必須準(zhǔn)備以下文件，以確保順利通過(guò)碼頭閘口并完成提柜操作。文件缺失或信息不匹配可能導(dǎo)致提柜失敗或延誤：

一、核心必備文件

提柜授權(quán)文件（Delivery Order, D/O）

作用：船公司或貨代簽發(fā)的放貨文件，證明貨物已清關(guān)并允許提柜。
獲取方式：清關(guān)完成后，向船公司或貨代支付到港費(fèi)用（如THC、文件費(fèi)）后換取。
注意事項(xiàng)：D/O上需明確標(biāo)注集裝箱號(hào)、封條號(hào)、提貨地點(diǎn)等信息。

提單（Bill of Lading, B/L）

正本提單（Original B/L）：需蓋章或背書(shū)。
電放提單（Telex Release）：需提供船公司的電放通知或副本。

作用：貨物所有權(quán)的憑證，部分碼頭可能要求核對(duì)正本提單或電放提單副本。
類型：

碼頭收據(jù)（Terminal Receipt）或設(shè)備交接單（EIR）

作用：確認(rèn)集裝箱在碼頭的狀態(tài)（如完好性、封條號(hào)）。
獲取方式：部分碼頭在提柜前自動(dòng)生成，需提前打印或通過(guò)系統(tǒng)獲取。

預(yù)約確認(rèn)單（Appointment Confirmation）

作用：證明已通過(guò)碼頭系統(tǒng)預(yù)約提柜時(shí)間。
內(nèi)容：包含預(yù)約號(hào)、集裝箱號(hào)、提柜時(shí)間段、司機(jī)及車(chē)輛信息。
獲取方式：通過(guò)碼頭預(yù)約系統(tǒng)（如Trapac、LBCT）生成后下載或打印。

司機(jī)及車(chē)輛信息

司機(jī)身份證件：美國(guó)駕照或州ID（部分碼頭要求掃描件）。
卡車(chē)信息：車(chē)牌號(hào)、車(chē)架號(hào)（Chassis Number）。
注意事項(xiàng)：必須與預(yù)約系統(tǒng)中的登記信息完全一致。

二、輔助文件（根據(jù)碼頭或承運(yùn)商要求）

清關(guān)文件副本

海關(guān)放行通知（CBP Release Notice）：證明貨物已通過(guò)海關(guān)查驗(yàn)。
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）副本：部分碼頭可能抽查。

費(fèi)用支付證明

碼頭操作費(fèi)（THC）、港口費(fèi)（Port Charges）的付款憑證。
滯期費(fèi)豁免證明（如適用）：若因船公司責(zé)任導(dǎo)致延誤，需提供免罰證明。

車(chē)架（Chassis）確認(rèn)文件

車(chē)架租賃協(xié)議：若拖車(chē)公司未自備車(chē)架，需向碼頭或第三方租賃車(chē)架的憑證。

其他特殊文件

封條號(hào)記錄（Seal Number）：需與D/O和裝箱單上的封條號(hào)一致。
危險(xiǎn)品證明（如適用）：運(yùn)輸危險(xiǎn)品時(shí)需提供MSDS和危險(xiǎn)品申報(bào)文件。
檢驗(yàn)證書(shū)（如FDA、USDA）：特定貨物（如食品、藥品）可能需要額外認(rèn)證。

三、操作流程中的文件使用場(chǎng)景

進(jìn)入碼頭閘口（Terminal Gate）

預(yù)約確認(rèn)單（Appointment Confirmation）
D/O（Delivery Order）
司機(jī)身份證件和卡車(chē)車(chē)牌信息

司機(jī)需出示：
碼頭核對(duì)信息后，發(fā)放提柜指示（如集裝箱位置、車(chē)架分配）。

堆場(chǎng)提柜

設(shè)備交接單（EIR）或碼頭收據(jù)
封條號(hào)（與文件一致）

司機(jī)需提供：
堆場(chǎng)人員檢查集裝箱外觀和封條完整性后放行。

出閘口檢查

部分碼頭會(huì)再次核對(duì)文件，確認(rèn)提柜流程合規(guī)。

四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)

文件一致性

集裝箱號(hào)、封條號(hào)、卡車(chē)信息等必須與D/O、預(yù)約單完全一致，否則會(huì)被拒絕提柜。

時(shí)效性

確保D/O和預(yù)約單在有效期內(nèi)（通常D/O簽發(fā)后7-10天內(nèi)有效）。
超期需重新申請(qǐng)并支付費(fèi)用。

電子化趨勢(shì)

文件可通過(guò)手機(jī)或電子設(shè)備展示，無(wú)需紙質(zhì)版。
需提前注冊(cè)碼頭系統(tǒng)賬號(hào)（如Port of LA的“Port Optimizer”）。

美國(guó)主要港口（如LA/LB）逐步推行電子化提柜：

突發(fā)情況處理

海關(guān)查驗(yàn)：若提柜前突遇查驗(yàn)，需暫停流程并等待海關(guān)放行。
封條損壞：立即聯(lián)系碼頭和船公司，拍照留存證據(jù)，申請(qǐng)更換封條。

五、總結(jié)：提柜文件清單

文件類型	用途	是否必須
提柜授權(quán)（D/O）	證明有權(quán)提取集裝箱	必須
提單（B/L）	貨物所有權(quán)和清關(guān)完成證明	必須
預(yù)約確認(rèn)單	進(jìn)入碼頭的預(yù)約憑證	必須
司機(jī)身份證件	驗(yàn)證司機(jī)身份	必須
卡車(chē)車(chē)牌/車(chē)架號(hào)	核對(duì)車(chē)輛信息	必須
碼頭收據(jù)（EIR）	集裝箱狀態(tài)確認(rèn)	視碼頭要求
海關(guān)放行通知	證明海關(guān)已放行	建議備查
費(fèi)用支付證明	避免因未繳費(fèi)被攔截	建議備查

建議：提前與貨代或拖車(chē)公司確認(rèn)碼頭具體要求，并復(fù)印所有文件留存?zhèn)溆谩Ｈ粲鰪?fù)雜情況（如危險(xiǎn)品、查驗(yàn)），務(wù)必提前聯(lián)系專業(yè)人員協(xié)助處理。

本文標(biāo)簽：提柜

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