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美國海外倉卡派預約流程是怎么樣的

• author: 環至美
• 日期：2025-04-22

在美國使用海外倉進行卡車派送（卡派）至亞馬遜FBA倉庫或其他目的地時，預約流程是確保貨物順利交付的關鍵環節。

一、卡派預約核心流程

1. 貨物準備階段

• 海外倉操作

• 貨物分揀與貼標：海外倉根據貨主要求完成貨物分揀、貼FBA標簽（如亞馬遜FNSKU、箱嘜）、打托（Palletize）等操作。

• 文件準備：生成提單（Bill of Lading, BOL）、裝箱單（Packing List）、貨物清單（Manifest）等。

• 預約信息確認：

• 確認貨物體積、重量、托盤數量；

• 確認送貨地址（如亞馬遜倉庫代碼，如ONT8、LAX9等）。

2. 選擇物流商并提交預約

• 物流商類型：

• 海外倉合作物流商：部分海外倉提供一站式服務，直接代預約；

• 第三方卡車公司：如XPO Logistics、J.B. Hunt、UPS Freight等。

• 提交預約信息：

• 向物流商提供：

• 倉庫地址和預約窗口（需提前從亞馬遜賣家后臺獲取）；

• 貨物信息（BOL、箱數/托盤數、重量/體積）；

• 特殊要求（如升降尾板、卸貨協助）。

• 亞馬遜預約要求：

• 必須通過亞馬遜承運中心（Amazon Carrier Central）預約，提供PO號碼（Purchase Order）和貨件編號（Shipment ID）。

3. 獲取預約號（Appointment ID）

• 物流商提交信息后，亞馬遜或目標倉庫會在 1-3個工作日 內分配預約號和具體時間窗口（如9:00-12:00）。

• 關鍵文件：

• 預約確認單（Appointment Confirmation）；

• 司機需攜帶BOL、預約號、FBA標簽文件。

4. 送貨執行

• 司機提貨：物流商安排司機到海外倉提貨（需核對貨物與文件一致性）。

• 準時抵達：司機必須按預約時間抵達倉庫（遲到可能導致預約取消并罰款）。

• 交接流程：

• 亞馬遜倉庫：司機將貨物卸至碼頭（Dock），倉庫員工掃碼收貨；

• 第三方倉庫：按倉庫要求完成簽收（POD）。

5. 異常處理

• 預約被拒：重新提交或調整時間窗口（旺季需搶約，可能延遲）；

• 貨物不符：標簽錯誤、箱數差異可能導致拒收，需海外倉返工。

二、亞馬遜FBA預約的特殊要求

預約平臺

• 必須通過亞馬遜 Carrier Central 預約（需賣家或物流商賬號）。

  PO匹配

• 貨件信息（Shipment ID）必須與預約時提交的PO號完全一致，否則無法入庫。

  時間窗口限制

• 熱門倉庫（如ONT8）旺季需提前 2-4周 預約，每日放約時間固定（如美西時間上午10點）。

  遲到罰款

• 遲到超過 15分鐘 可能被罰款（約50?200），或需重新預約。

三、關鍵注意事項

文件準確性

• 確保BOL、箱嘜、PO號與亞馬遜后臺完全一致，避免因信息錯誤被拒收。

  標簽合規性

• 亞馬遜FBA標簽需清晰可掃，貼于紙箱右上角；托盤需四面貼標并纏繞膜固定。

  時間管理

• 提貨、運輸、預約時間需無縫銜接，尤其是跨州長途運輸（建議預留1-2天緩沖）。

  旺季應對策略

• 提前備貨，使用 亞馬遜AGL（Amazon Global Logistics）或合作承運商優先預約；

• 考慮多批次小貨件分散風險（避免單票大貨被卡預約）。

四、常見問題與解決方案

問題	解決方案
預約號遲遲未分配	聯系物流商催單，或通過亞馬遜Seller Support開Case查詢。
倉庫臨時關閉/約滿	改用備用倉庫（如SMF3替代ONT8），或使用亞馬遜“緊急預約”功能（額外收費）。
司機未按預約時間抵達	選擇提供“準時送達保證”的物流商，或購買延誤保險。
貨物被亞馬遜標記為丟失	提供POD（簽收證明）和BOL，通過賣家后臺發起調查索賠。

五、費用參考

• 預約基礎費：通常包含在運費中，但緊急預約或改約可能加收 50?300；

• 遲到罰款：50?200/次（亞馬遜收取）；

• 海外倉操作費：貼標0.5?1/箱，打托10?20/托盤。

六、操作建議

與海外倉深度協作：

• 要求海外倉提供實時庫存數據，提前預約；

• 使用海外倉的WMS系統同步亞馬遜貨件信息。

  選擇可靠物流商：

• 優先選擇有亞馬遜SPN（Service Provider Network）認證的卡車公司；

• 確認其是否提供“預約代搶”服務（部分華人物流商專項優勢）。

  技術工具輔助：

• 使用物流TMS系統（如Flexport、ShipStation）自動化預約和跟蹤；

• 接入亞馬遜API實時同步預約狀態。

總結：美國海外倉卡派預約的核心是 文件精準、時間嚴控、多方協同。務必提前規劃、預留彈性時間，并選擇有亞馬遜經驗的物流服務商，可大幅降低斷貨和罰款風險。

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